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Assistant(e) d’Exploitation H/F

Assistant(e) d’Exploitation H/F
Lieu principal Nantes (44)
Société Coved
Type de contrat CDI
Assistant(e) d’Exploitation H/F

Description de l'offre

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurez l'assistance administrative de l'Exploitation :

  • Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique,

  • Vous gérez le courrier et les consommables (gasoil, fournitures diverses...),
  • Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation : facturation, engagements dépenses (bons de commande), feuilles journalières de travail du personnel dans le logiciel d'exploitation et le logiciel de gestion des temps…,

  • Vous assurez le suivi des dossiers du personnel (visites médicales, habilitations...),

  • Vous réalisez les rapports mensuels,
  • Pour mener ces missions, vous avez recours de manière autonome aux outils informatiques et bureautiques mis à votre disposition.

Poste basé au Nord-Est de Nantes

Profil requis

De formation Bac à Bac+2, ou expérience équivalente dans l'assistanat, vous êtes rigoureux(euse), autonome, dynamique et avez de bonnes capacités de communication pour assurer l'accueil clients et les relations avec les équipes opérationnelles.

Vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques.