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le métier d'acheteur

Dynamiques et très sollicités, les acheteurs Paprec font un métier crucial au cœur du groupe. Depuis leur siège lyonnais ou l’antenne de La Courneuve, trois d’entre eux racontent un quotidien mené tambour battant.

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Sur le papier, la mission des acheteurs est simple : obtenir tout ce dont un groupe comme Paprec a besoin. Mais la réalité du métier est évidemment plus complexe. « Il y a déjà deux grands types d’acquisitions explique Armindo de Oliveira, responsable des achats depuis 2015. Le matériel industriel, comme les camions ou les chariots élévateurs, et les frais généraux, qui vont des prestations de nettoyage à l’achat de copieurs. »

Mais si les interlocuteurs et les types de contrats varient en fonction du type d’achats, l’objectif fondamental reste le même : acquérir les meilleurs outils et les meilleures prestations au meilleur prix en multipliant les appels d’offres.

« C’est effectivement notre mission principale, confirme Marie-Hélène Cluzel, spécialisée  dans les achats industriels, mais nous essayons aussi de standardiser un maximum les choses. Pour avoir des outils interchangeables, mais aussi du matériel d’avance et des délais plus rapides auprès des constructeurs. »

Gaelle Rouvière, quant à  elle, est plutôt en charge des frais généraux et « réalise des contrats cadres avec des fournisseurs, dans lesquels les agences peuvent piocher elles-mêmes, au lieu de nous contacter pour chaque achat. »

J'ai l’impression d’être là depuis des années, parce que j’échange beaucoup et avec tout le monde, c’est assez bluffant !

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Gaëlle Rouvière . Acheteuse chez Paprec Group

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LE SENS DU SERVICE

Mais dans tous les cas de figure, le métier d’acheteur impose d’être « en contact permanent avec toutes les agences et les fournisseurs. Il faut savoir faire le grand-écart. Comprendre les besoins des uns, et négocier intelligemment avec les autres. » 

C’est-à-dire mêler ténacité, écoute et diplomatie.  « Il faut aussi être très informé, ajoute Armindo de Oliveira. Nous faisons du benchmark et travaillons main dans la main avec les services techniques, transport, informatique et innovation pour nous tenir au courant des évolutions du marché et rester à la pointe de la technologie dans le domaine industriel. »

Un métier prenant, donc, qui nécessite un véritable sens du service : « Il n’y a rien de plus gratifiant que de venir en aide à une agence qui a besoin d’obtenir du matériel urgemment ou de renégocier une grosse facture, précise Marie-Hélène Cluzel. Nous aimons nous sentir utiles. Acheteur, c’est un poste essentiel dans un groupe. » 

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