Destruction confidentielle de vos documents
Pour détruire des quantités importantes de documents administratifs confidentiels comportant des données sensibles, nous vous proposons des solutions certifiées avec des installations dédiées, voire des unités mobiles pour une intervention directement dans vos locaux, partout en France.
Les volumes d’archives accumulés peuvent vite devenir conséquents au sein d’une entreprise. Passé le délai légal de conservation, l’enjeu porte sur leur destruction, en tenant compte des aspects confidentiels, voire des classifications secrets défense.
Pour vous accompagner, nous vous proposons une collecte, une destruction et une valorisation entièrement sécurisées pour empêcher toute fuite de données ou d’informations. Filiale de La Corbeille Bleue, Confidentialys dispose de 6 000m2 de locaux à la Courneuve (93) avec des relais dans nos agences partout en France :
- Rennes (35), Saint-Brieuc (22), Lyon (69), Varces (38), Toulouse (31), Lyon (69), Lille (59), Nancy (57), Nantes (44), Clermont-Ferrand (63), Flers (61) et Marseille (13).
Nous sommes aussi présents en Suisse grâce à nos sites franchisés Reisswolf implantés à Bâle, Genève, Lucerne et Zürich, ainsi qu’avec notre entreprise DataEx 4000 spécialisée dans les désarchivages.
Confidentialys a obtenu la double certification ISO 9001 et ISO 14001 pour son activité de collecte et de destruction sécurisée de documents confidentiels niveaux 3 et 4 (DIN 66399 – 1 Octobre 2012).
UNE DESTRUCTION DE DOCUMENTS SOUS SURVEILLANCE
Équipé d’un matériel innovant et performant, Confidentialys offre une véritable souplesse pour répondre à vos campagnes de déstockages d’archives et de destruction confidentielles de documents.. Les documents confiés sont traités en fonction de vos exigences :
Destruction confidentielle de vos documents
Nous les rendons inexploitables de par la taille des broyats et le brassage des flux importants traités sur nos sites certifiés. Sur un volume de 40 kg de papier, nous vous garantissons qu’il sera impossible de reconstituer le moindre document. Une fois broyés, vos papiers sont recyclés.
Destruction confidentiel défense
Nous nous rendons directement sur site avec un camion broyeur et du personnel habilité pour procéder à la destruction sous vos yeux, dans vos locaux. Les documents broyés en particules < à 300 mm² sont ensuite acheminés sous surveillance vers un site de recyclage où ils sont traités dès leur arrivée.
Destruction secret défense
Même procédure que pour le confidentiel défense, exception faite du recyclage. Vos documents broyés sont déposés directement par le camion dans une fosse d’incinération.
In situ
Confidentialys propose un service mobile de destruction des documents des entreprises. Comment ça marche ? Des camions entièrement équipés se rendent sur votre site et procèdent, sur place, au broyage. Ensuite, vos déchets, impossibles à identifier ou à décrypter, sont acheminés vers des centres de traitement pour être recyclés ou incinérés.
Notre site principal de La Courneuve est équipé de caméras de vidéosurveillance, de dispositif anti-intrusion, d’un système de contrôle d’accès et d’un service de gardiennage 24h/24
Cheikh Bousso . Directeur Confidentialys La Courneuve
QUELS DOCUMENTS SONT CONCERNÉS ?
Les documents papiers ne sont pas les seuls concernés par la destruction confidentielle. De nombreux autres supports doivent être protégés jusqu’à la phase de valorisation :
- documents administratifs
- disques durs
- CD et DVD
- Bandes magnétiques
- cassettes VHS
- scellés de justice
- contrefaçons saisies par les douanes
- etc…
Tous les secteurs : Éditeurs de titres (jeux à gratter, chèques restaurants, chèques cadeaux, chèques vacances…), ministères, réseaux bancaires… Paprec intervient auprès d’une grande diversité d’acteurs pour assurer en toute sécurité la destruction de leurs documents confidentiels.
Traçabilité : XTRACE permet une traçabilité détaillée de vos documents confidentiels de la dépose des contenants jusqu’à leurs destructions.
Traçabilité liée aux véhicules de collecte : A leur arrivée sur le site de traitement des déchets, le camion équipé d’un système de géolocalisation est pesé pour évaluer le volume et le type de déchets à recycler. Nous vous garantissons une traçabilité et le respect de la norme DIN 66399 : un bordereau vous sera remis pour attester le volume détruit et sa parfaite destruction pas nos équipes.
Traçabilité liée aux contenants : Nos contenants sécurisés sont identifiés avec un QRCode unique comprenant son numéro de série (utilisable seulement par Confidentialys. Ce QRCode est scanné à chaque mouvement du contenant, de sorte à tracer l’heure d’enlèvement, d’arrivée sur site CONFIDENTIALYS et de destruction des données.
Que dit la loi ?
Le RGPD entré en vigueur en 2018 oblige les entreprises à conserver les données personnelles de façon confidentielles selon des durées précises, par exemple 5 ans pour des fiches de paie. Mais au moment du désarchivage, vous êtes responsable de leur destruction dans des conditions de parfaite confidentialité. Dans le cas contraire, vous pourriez être tenu pénalement responsable.
Notre expertise vous apporte toutes les garanties pour une bonne prise en charge de vos archives sensibles.
Découvrez aussi
