richtlinie zum schutz personenbezogener daten
AKTUALISIERT AM 26. NOVEMBER 2020
ZWECK DIESER RICHTLINIE
Die PAPREC GROUP möchte Sie mit dieser Richtlinie darüber informieren, wie wir Ihre auf der Website www.paprec.com verarbeiteten personenbezogenen Daten schützen.
Diese Richtlinie beschreibt, wie die PAPREC GROUP personenbezogene Daten von NutzerInnen (im Folgenden „NutzerInnen“) bei der Nutzung der Website www.paprec.com verarbeitet.
Diese Richtlinie kann geändert, ergänzt oder aktualisiert werden, um einer gesetzlichen, behördlichen, juristischen oder technischen Weiterentwicklung zu entsprechen. Die personenbezogenen Daten des Benutzers/der Benutzerin werden jedoch immer in Übereinstimmung mit der zum Zeitpunkt der Erfassung geltenden Richtlinie behandelt, es sei denn, eine zwingende gesetzliche Vorschrift sieht etwas anderes vor und gilt rückwirkend.
IDENTITÄT UND KONTAKTDATEN DER FÜR DIE VERARBEITUNG DER DATEN VERANTWORTLICHEN PERSONEN
Paprec Group S.A.S. mit einem Kapital von 124.269.550,00 Euro, mit Sitz in 7 Rue du Docteur Lancereaux 75008 Paris – eingetragen im Pariser Handels- und Gesellschaftsregister (RCS) unter der Nummer 572 221 034 – und mit der innergemeinschaftlichen Umsatzsteuernummer FR 74 489 455 360.
Unabhängig davon, ob es sich um einen Datenverantwortlichen oder einen Unterauftragnehmer handelt, ergreift die PAPREC GROUP geeignete Maßnahmen, um den Schutz und die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten, die sie besitzt oder verarbeitet, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des frz. Datenschutzgesetzes und der DSGVO zu gewährleisten.
ERFASSUNG VON DATEN
Alle Daten, die die NutzerInnen betreffen, werden von der PAPREC GROUP direkt bei ihnen erhoben.
Die PAPREC GROUP verpflichtet sich, die Zustimmung ihrer BenutzerInnen einzuholen und/oder ihnen die Möglichkeit zu geben, der Verwendung ihrer Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen, wann immer dies erforderlich ist.
Beim Surfen auf der Website www.paprec.com werden die NutzerInnen über die Zwecke, für die ihre Daten über die verschiedenen Online-Datenerfassungsformulare gesammelt werden, durch diese Datenschutzrichtlinie informiert.
ZWECK DER DATENERFASSUNG
Die Daten der NutzerInnen der Website werden hauptsächlich aus Gründen der Personalverwaltung, der Beantwortung von Anfragen und der Pressearbeit verarbeitet.
ARTEN VON ERFASSTEN DATEN
Die PAPREC GROUP kann alle oder einen Teil der folgenden Daten verarbeiten:
- Name (und Geburtsname), Vorname,
- Anrede
- Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift
- Bild, Profil (wenn der Link über soziale Netzwerke hergestellt wird)
VERWENDUNG DER DATEN
Die PAPREC GROUP verarbeitet die vom Nutzer/der Nutzerin übermittelten personenbezogenen Daten im Rahmen:
- des ausgefüllten Kontaktformulars;
- der abonnierten Benachrichtigungen über Veröffentlichungen der PAPREC GROUP;
- der Verwaltung ihrer Bewerbungen auf die auf der Site verfügbaren Stellenangebote.
Die PAPREC GROUP ergreift alle Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der persönlichen Daten der Benutzer zu gewährleisten.
NICHTWEITERGABE VON PERSONENBEZOGNENEN DATEN
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten des Nutzers/der Nutzerin an Akteure aus Handel oder Werbung findet nicht statt.
Die personenbezogenen Daten des Benutzers/ der Benutzerin können von den Tochtergesellschaften der PAPREC GROUP unter Befolgung des oben genannten Grundsatzes ausschließlich zum Zweck der Erstellung von Statistiken über die Nutzung der Website verarbeitet werden.
Dennoch können personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften auf Anfrage an die zuständigen Behörden und insbesondere an öffentliche Einrichtungen übermittelt werden, und zwar ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten ab Empfang für einen Zeitraum von fünf (5) Jahren (Kalenderjahr) auf.
Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten systematisch vernichtet.
RECHTE DER BENUTZER*INNEN
Wann immer PAPREC GROUP personenbezogene Daten verarbeitet, unternimmt die PAPREC GROUP alle angemessenen Schritte, um die Richtigkeit und Relevanz der personenbezogenen Daten für die Zwecke sicherzustellen, für die PAPREC GROUP sie verarbeitet.
In Übereinstimmung mit den geltenden europäischen Vorschriften haben die BenutzerInnen der Website die folgenden Rechte:
- Das Recht auf Zugang und Berichtigung, Aktualisierung und Vervollständigung der Daten der BenutzerInnen
- Das Recht, personenbezogene Daten des Nutzers/der Nutzerin zu sperren oder zu löschen, wenn diese ungenau, unvollständig, mehrdeutig oder veraltet sind oder deren Erhebung, Nutzung, Übermittlung oder Speicherung verboten ist
- Das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Benutzerdaten
- Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten von BenutzerInnen
Wenn ein Nutzer/eine Nutzerin Informationen über die Verwendung seiner/ihrer personenbezogenen Daten durch die PAPREC GROUP wünscht, eine Berichtigung verlangt oder sich ihrer Verarbeitung widersetzen möchte, kann die Anfrage schriftlich an die PAPREC GROUP unter der folgenden Adresse gestellt werden: PAPREC – DPO – 7 Rue du Docteur Lancereaux 75008 Paris oder per E-Mail: donneespersonnelles@paprec.com .
In diesem Fall muss der/die BenutzerIn die persönlichen Daten angeben, die er/sie von der PAPREC GROUP korrigieren, aktualisieren oder löschen lassen möchte, wobei er/sie zum Nachweis der Identität die Kopie eines Lichtbildausweises (Personalausweis oder Reisepass) oder eines anderen Elements, das zum Nachweis der Identität verwendet werden kann, vorlegen muss.
Anträge auf Löschung personenbezogener Daten unterliegen den der PAPREC GROUP gesetzlich auferlegten Verpflichtungen, insbesondere in Bezug auf die Aufbewahrung oder Archivierung von Dokumenten.
SICHERHEIT
Die PAPREC GROUP setzt alle technischen und organisatorischen Maßnahmen ein, um die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten und die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diesbezüglich ergreift die PAPREC GROUP im Hinblick auf die Art der Daten und die mit der Verarbeitung verbundenen Risiken alle notwendigen Vorkehrungen, um die Sicherheit der Daten zu wahren und insbesondere zu verhindern, dass diese verfälscht, beschädigt oder von unbefugten Dritten eingesehen werden können (physischer Schutz der Räumlichkeiten, Authentifizierungsverfahren mit persönlichem und sicherem Zugang über vertrauliche Kennungen und Passwörter, Protokollierung der Verbindungen, Verschlüsselung bestimmter Daten usw.).
Die personenbezogenen Daten des Benutzers/ der Benutzerin können von Subunternehmern der PAPREC GROUP unter absoluter Wahrung der Sicherheit und Vertraulichkeit verarbeitet werden. Die Unterauftragnehmer der PAPREC GROUP können sie nicht an unbefugte Dritte weitergeben.
COOKIES
Der/die BenutzerIn wird darauf hingewiesen, dass beim Besuch der Website automatisch ein Cookie in seinem Browser installiert werden kann.
Das Cookie ermöglicht keine Identifizierung des Benutzers/der Benutzerin, sondern wird verwendet, um Informationen über den Besuch der Website aufzuzeichnen. Die Browser-Einstellungen ermöglichen es Ihnen, über das Vorhandensein eines Cookies informiert zu werden und es eventuell abzulehnen.
Nichtsdestotrotz erfordert ein Teil des Besuchs Website die Verwendung von Cookies.
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KONTAKT
Wenn ein Nutzer/eine Nutzerin Fragen oder Beschwerden bezüglich der Einhaltung dieser Richtlinie durch PAPREC hat oder der PAPREC GROUP Empfehlungen oder Kommentare zur Verbesserung der Qualität dieser Richtlinie zukommen lassen möchte, kann er/sie eine E-Mail an „donneespersonnelles@paprec.com“ senden.