RESPONSABLE DU SERVICE FACTURATION - H/F CDI - Paprec Recyclage - Île-de-France

LE POSTE

Rattaché au Directeur d’Agence, vous serez en charge de la gestion administrative de l’agence et notamment du service facturation.

 

A ce titre, vous supervisez 4 personnes en charge de la facturation sur le site, et organisez le travail de sorte à assurer le bon fonctionnement de l’équipe y compris sur les périodes de bouclage de fin de mois, avant reporting à la comptabilité.

 

Par ailleurs, chargé d’une partie des facturations du service, vous assurez :

 

  • Supervision et réalisation des activités du service :
  • Création des contrats/commandes clients dans le logiciel de facturation,
  • Saisie des bons d’enlèvement, des tickets de pesée des apporteurs extérieurs et des prestations sous-traitées
  • Saisie et facturation des tickets de vente matière vers le négoce
  • Modification mensuelle des prix de rachat matière
  • Réception et mise à la signature pour validation des bons à payer des factures fournisseurs
  • Opérations de facturation de fin de mois :
  • Emission de la pré-facturation à destination des commerciaux et vérifications avant facturation
  • Facturations inter-agences, facturations clients, factures de ventes matière
  • Emission des bordereaux d’achat matière
  • Pointage des provisions de sous-traitance et des mises en décharge
  • Gestion des litiges de facturation : émission des avoirs, interlocuteur privilégié de la chargée de recouvrement, préparation et participation aux réunions recouvrement
  • Interlocuteur privilégié du service commercial (directeur commercial, commerciaux) pour les questions de facturation, du service logistique pour les questions relatives aux enlèvements, du service exploitation pour les questions de réception et de la comptabilité et du contrôle de gestion pour les clôtures mensuelles.
  • Véritable bras droit du directeur d’agence, vous serez amené à réaliser des analyses pour le compte de l’agence en collaboration avec le contrôle de gestion.

PROFIL ET COMPÉTENCES

Bac +4/5 en comptabilité, ou Gestion.

 

10 ans d’expérience en poste en tant responsable d’un service facturation / ADV ou comptabilité clients.

 

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et avez le goût des chiffres.

 

Poste basé au Blanc-Mesnil (93).

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