ADJOINT(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF/FACTURATION - H/F CDI - Paprec Recyclage - Île-de-France

LE POSTE

Rattaché (e) en collaboration avec la Responsable Administrative et Facturation, vous serez en charge avec l’équipe de la facturation sur l’agence.

 

Vous organisez le travail de sorte à assurer le bon fonctionnement de l’équipe y compris sur les périodes de bouclage de fin de mois, avant reporting à la comptabilité.

 

Par ailleurs, chargé d’une partie des facturations du service, vous assurez :

 

  • Le rôle de conseil auprès des équipes opérationnelles (commerciales, recouvrement, service client) dans la solution de problèmes liés à la gestion des contrats clients,
  • La saisie et le point des factures, des bons livraisons,
  • Le rapprochement des factures clients, fournisseurs,
  • La mise à jour des tarifs
  • La tenue des reporting,
  • La mise en forme des données chiffrées (tableaux, graphiques),
  • Le classement et l’archivage des documents,
  • Les appels clients et fournisseurs et gestion des litiges,
  • La création de fiches clients selon information des commerciaux.

PROFIL ET COMPÉTENCES

Bac+3/4  en comptabilité, ou science et gestion

 

5 ans d’expérience en poste de suivi de facturation.

 

Vous êtes autonome, méthodique, dynamique et rigoureux. Vous avez le goût des chiffres et du contact. Vous avez des aptitudes à analyser.

 

Une bonne maîtrise d’Excel est requise avec les tableaux croisés dynamiques. 

 

Date de début : Dès que possible

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