Assistant(e) d’Exploitation H/F
Description de l'offre
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez l'assistance administrative de l'Exploitation et vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
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Assurer la gestion administrative des entrées/sorties de matières sur site (contrôle des pesées - pont bascule et registre déchet, contrôle des réceptions/expéditions,...)
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Assurer la gestion administrative du personnel (salarié + intérims) en lien avec le service RH du groupe
- Assurer le suivi quotidien et hebdomadaire de la gestion de la production et des indicateurs clés pour l'exploitation.
- Participer à l'élaboration et au suivi des plannings des équipes (absences, intérim...)
- Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation : facturation, engagements dépenses, bon de commande, relevés de pointages, comptes-rendus, synthèses...…
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Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique.
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Vous assurez la gestion du stock d'EPI, du suivi des dotations et de l'engagement contractuel des prestataires.
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Vous assurez la gestion, la distribution et les commandes de stocks (consommables, fournitures...)
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Vous assurez la gestion et la réalisation des visites du centre de tri
- Vous assurez le respect des consignes de sécurité du groupe, et remontez les dysfonctionnements.
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Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations...).
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Vous participez au suivi administratif du personnel
- Pour mener ces missions, vous avez recours de manière autonome aux outils informatiques et bureautiques mis à votre disposition.
Profil requis
De formation Bac à Bac+2, ou expérience équivalente dans le domaine de la logistique/transport ou déchets, vous disposez de bonnes capacités de communication pour assurer l'accueil clients et les relations avec les équipes opérationnelles.
Vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques.
Découvrez le témoignage de Sandra Jacquemin sur son métier d'Assistante chez Paprec : https://www.youtube.com/watch?v=Dl1NsomK_sg